Accéder à la fonction de Secrétaire de mairie

Accéder à la fonction de Secrétaire de mairie

Devenir secrétaire de mairie

Travailler dans la fonction territoriale en tant que secrétaire de mairie est votre objectif ? Seulement, vous ne savez pas quelle formation suivre pour le réaliser ? Ne vous inquiétez pas, nous allons tout vous expliquer ! Après cet article, ce métier de l’administration territoriale n’aura plus aucun secret pour vous !

Une fonction à plusieurs facettes 

Secrétaire de mairie, le Bras droit de Monsieur le maire
Secrétaire de mairie, le bras droit de Monsieur le maire

Cette profession peu connue de la population est perçue comme un métier de « secrétaire » Pourtant, le métier de secrétaire de mairie désigne en réalité un poste de responsable administratif d’une collectivité. Si nous reprenons nos cours d’histoire, au 19ème siècle, le secrétaire de mairie était une profession exercée par des enseignants. En effet, il demande un étendu de connaissance important.

En d’autres mots, le secrétaire de mairie est un agent en charge de la gestion de la fonction territoriale. Il a pour mission principale d’assister les élus (maire) dans la préparation des dossiers communaux, notamment dans l’élaboration du budget. De plus, il peut s’avérer que le secrétaire de mairie soit amené à travailler sur des dossiers d’urbanisme. Par ailleurs, sous l’autorité de l’élu concerné, un secrétaire de mairie rural peut se voir confier la responsabilité des services techniques (voirie, espaces verts).

Par conséquent, le secrétaire de mairie est un véritable appui juridique, technique et administratif pour les élus et plus particulièrement pour le maire. Il est l’une des clés du bon fonctionnement du service public local.

Une multitude de compétences requises pour réussir dans ce travail 

Pour être la clé du bon fonctionnement du service public local, l’agent doit avoir de multiples compétences.

La rédaction 

Organisation électorale 

L’urbanisme 

En conclusion : pour réussir en tant que responsable administratif, il faut détenir de nombreuses qualités. D’une part des qualités humaines : être accueillant, à l’écoute … D’autre part des qualités professionnelles, comme par exemple : savoir synthétiser, rendre des comptes. Il ne faut pas non plus négliger les compétences et connaissances en matière budgétaire, managériale, juridique et de rédaction… Pour finir, un secrétaire de mairie doit être consciencieux dans son travail, autonome mais aussi polyvalent.

Afin de rester performant et de répondre à la complexité de ses missions le secrétaire de mairie doit être proactif de sa formation et de son apprentissage. Il peut se rapprocher du CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale) pour y suivre quelques formations. Celles-ci peuvent être de bonnes occasions pour tisser du lien entre les participants et ainsi acquérir un réseau en rencontrant de nouvelles personnes.

Mais comment peut-on accéder au métier de secrétaire de mairie en France ?

Des conditions d’accès au cadre d’emploi des secrétaires de mairie obligatoires 

Si vos yeux se posent sur cette phrase, cela signifie que le secrétariat en mairie est votre vocation ! Pour accéder à cet emploi ou au grade de secrétaire de mairie plusieurs voies s’offrent à vous : la première est la voie du concours (concours externe) : ils sont ouverts aux candidats possédant un diplôme déterminé. Vous devez être titulaire d’un diplôme de premier cycle (BTS, DUT…) Ils existent trois catégories de concours :

  • La catégorie A : niveau Bac + 3
  • La catégorie B : niveau bac
  • La catégorie C : niveau inférieur au baccalauréat

La seconde est la voie de mutation (concours interne) : ils sont ouverts aux fonctionnaires et aux agents publics à l’un des grades suivants :

  • Attaché
  • Rédacteur
  • Adjoint administratif

Pour information, 14 % d’attachés territoriaux exercent des fonctions de secrétaire, pour 34 % de rédacteurs et 53 % d’adjoints administratifs. Il faut justifier être titulaire d’un grade de ces grades, avec une ancienneté minimum. A noter : les périodes de formations ainsi que les périodes de stages ne sont pas comptées dans les services publics effectifs.

Si vous souhaitez passer le concours, veuillez vous rapprocher du centre de gestion de votre département. Si vous ne connaissez pas le centre de gestion de votre département, vous pouvez vous renseigner sur le site de la fonction publique.

Quelques informations pratiques

Un agent secrétaire de mairie a une rémunération brute mensuelle qui peut varier selon son grade. En effet, plus il sera d’un échelon élevé plus son salaire sera fort. Voir ci-dessous la grille indiciaire du grade de secrétaire de mairie

EchelonIndice BrutIndice majoréDuréeSalaire brut
14373851 an 6 mois1 804,12 €
24614042 ans1 893,15 €
34924252 ans1 991,56 €
45064362 ans 6 mois2 043,11 €
55314542 ans 6 mois2 127,46 €
65614752 ans 6 mois2 225,86 €
75924993 ans2 338,33 €
86245243 ans2 455,48 €
96575483 ans 6 mois2 567,94 €
106885724 ans2 680,41 €
117225982 802,24 €